IT服務管理基礎知識:服務和服務管理 Part 2

by Daphne Lin 8. 五月 2011 23:17



在前期的內容談及服務的定義、模型及特性等基本概念,在本期內容中將陳述服務管理的概念。

《二》服務和服務管理 Part 2

1. 服務管理(Service Management)

服務管理係指服務提供者所具備之特定能力,在服務產生及交付的過程中,掌握與控制成本及風險,以確保所投入的資源可轉換成具有價值的服務,最終滿足顧客的需求。有效的服務管理機制,應就服務的價值進行明確的界定,進而須對服務的價值進行衡量,如此,服務管理機制可依據衡量的結果,採取必要的服務改善措施。

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圖三、服務管理


2. 服務管理的核心思想

服務管理的核心思想是,服務組織,不管它是企業內部的或是企業外 部的,都視為服務提供者(Service Provider),其主要的職責為提供低成本、高品質的服務,而服務的價值則由顧客和用戶評定,因此,服務提供者須制定一套有效的服務管理方法與機制,以確保提供具有價值的服務給顧客和用戶。


3. IT服務管理(IT Service Management;ITSM)

ITSM即是以服務管理的方法與機制來發展與交付IT服務的過程,是一種以服務為中心的IT管理模式。從組織層面來看,ITSM將企業的IT部門從成本中心轉化為服務中心與利潤中心。從具體IT營運層面來看,ITSM以服務為中心系統化地將服務策略發展、服務設計規劃、服務建置及服務維運的生命週期做有效的管理,並著重服務的持續改善,

圖片2
圖四、IT服務發展與交付的過程

實施ITSM的目標有三個:

(1) 以顧客為中心提供IT服務

(2) 提供高品質、低成本的服務

(3) 提供的服務是有明確價值的


4. IT服務管理的價值

IT服務管理帶給企業、企業員工及其他利益相關者提供多方面的價值。將這些價值歸納為商業價值、財務價值、員工利益、創新價值和內部價值:

(1) IT在企業中扮演著越來越重要的角色,實施IT服務管理,可以獲取多方面的商業價值,如:

‧ 確保IT流程支撐業務流程,整體上提高了業務營運的品質

‧顧客對IT有更合理的期望,並更加清楚為達到這些期望他們所需要的付出

‧提高顧客和業務人員的生產率

‧提供更加及時有效的業務持續性服務

‧ 顧客和IT服務提供者之間建立更加融洽的工作關係

‧提高客戶滿意度

(2)  IT服務管理不但提供商業價值,而且使企業在財務上直接受益,如:

‧降低實施IT服務的成本

‧根據實際需要提供適當的服務能力

(3) IT服務管理也使服務人員多方面受益,如:

‧IT人員更加清楚瞭解對他們的期望,並有合適的流程和相應的培訓以確保他們能夠實現這些期望

‧ 提高IT人員的生產率

‧提高IT人員的士氣和工作滿意度

‧使IT部門的價值得到更好的體現,從而提高了員工的工作積極性

(4) IT服務管理提供的創新價值包括:

‧IT服務提供方更為清楚地理解客戶的需求,確保IT服務有效支撐業務流程

‧更瞭解當前提供的IT服務的有關資訊

‧ 使業務部門能夠更加靈活地使用IT

‧ 提高服務的靈活性和可適應性

‧能夠更加迅速地回應新的服務需求和進行相應的市場開發



相關學習資源︰【ITILA】ITIL® V3 Awareness課程

                        【ITILF】ITIL® V3 Foundation認證課程

                        【ITILE3】ITIL® V3 Expert 認證課程-Capability Module

Tags:

許明治Meiji Hsu | ITSM行銷管理

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